+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Документ основание при обнаружении недостачи

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку: Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием сдача дел и должности недостача

Излишки и недостачи имущества в казенном учреждении: оформление и учет

Документальное оформление поступления товаров "Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли" утв. Документальное оформление поступления товаров 2. Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли - продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов накладной, товарно - транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом - фактурой.

Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.

В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество в единицах , цена и общая сумма с учетом налога на добавленную стоимость отпуска товара.

Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.

Товарно - транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно - транспортная накладная состоит из двух разделов: В зависимости от особенностей товаров к товарно - транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом коды по ОКУД , , , При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная.

К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной.

Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то должна оформляться "Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере". Счет - фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет - фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара типовая форма N Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету - фактуре.

Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара типовая форма N Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен "Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно - материальных ценностей и отпуска их по доверенности", утвержденной Минфином СССР от Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности.

Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы накладная, счет - фактура, товарно - транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах.

Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт код по ОКУД , который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии.

При закупке товара или его приемке руководителям торговых организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар. Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной.

Условия возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки. Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками.

Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться "Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составление и направления рекламационных актов", утвержденной Госарбитражем СССР Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика.

Акт должен составляться в присутствии материально ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика при согласии поставщика возможно составление акта при его отсутствии и экспертов Торгово - промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей торгово - промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций.

Рекламационный акт код по ОКУД составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Порядок и сроки составления рекламационных актов рассматриваются в "Инструкции о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов", утвержденной Госарбитражем СССР Учет первичных документов по приходу товаров материально ответственным лицам рекомендуется вести в "Журнале поступления товаров", который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке.

Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме. Документальное оформление и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в комиссионных магазинах регулируется соответственно Постановлением Правительства РФ от Постановление Правительства РФ от Приказом Минторга РФ от С 1 января года введены в действие Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций Постановление Госкомстата РФ от Открыть полный текст документа.

Порядок списания недостачи, когда виновное лицо не установлено

Излишки и недостачи: Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как: Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами. Выявление недостач может происходить в процессе заготовки материальных ценностей, их хранения, перемещения, продажи, а так же при проведении инвентаризаций. Следует помнить, что одной из важнейших задач ведения бухгалтерского учета на предприятии, является осуществление контроля за эффективностью использования ресурсов и сохранностью имущества организации.

Например, при пожаре такими документами будут справка из органов Вопрос о необходимости восстановления НДС при обнаружении недостачи является спорным и остается на усмотрение организации.

Учет потерь и недостач

Если речь идет о пришедших в негодность производственных запасах, то должны быть указаны: По имеющимся данным понадобится составить и утвердить заключительный акт инвентаризации. Периоды инвентаризации бывают следующие: Недостачу, выявленную в бухгалтерском учете нужно оформлять согласно установленному порядку. Естественная убыль Недостача порча имущества может находиться в пределах нормы, указывающей на естественную убыль. При производстве продукции или ее обращении обычно указываются проценты возможных издержек. Когда же эти нормы превышаются, ответственность несут виновные лица.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 или 51, 52 и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При перечислении сумм покупателю счет 76 дебетуется в корреспонденции со счетом Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 и кредиту счета 43 "Готовая продукция". Восстановленная таким образом на счете 43 сумма списывается затем в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Если сумма причиненного работником ущерба не выше среднего месячного заработка, то взыскание такого ущерба осуществляется на основании письменного распоряжения работодателя ст. Данный приказ должен быть издан не позднее месяца со дня установления размера причиненного работником ущерба.

Выявлена недостача документ

Документальное оформление поступления товаров "Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли" утв. Документальное оформление поступления товаров 2. Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли - продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов накладной, товарно - транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом - фактурой. Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Порядок оформления и отражения в бухучете потерь от недостачи порчи товаров зависит от момента обнаружения факта недостачи порчи: Исключением из этого правила является недостача порча товаров, выявленная до постановки товаров на учет. Факт недостачи порчи может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам. По своему желанию организация может провести инвентаризацию товаров в любой момент. Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке: О том, какие условия должны быть соблюдены при проведении инвентаризации товаров, см. Для документального оформления проведения инвентаризации товаров можно использовать следующие типовые формы: При оформлении результатов инвентаризации необходимо составить следующие документы:

А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого Приказ служит основанием для того, чтобы внести Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации. При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и.

Все о недостаче: от выявления до возмещения ущерба

Указанные карточки регистрируются в журнале регистрации лабораторных анализов форма N ЗПП В случае если при анализе образца будут выявлены расхождения с качеством, указанным в удостоверениях отправителя, сверх нормы допустимых отклонений, то средний образец зерна и семян масличных культур, выделенный в соответствии с действующим стандартом, массой не менее 2 кг в упаковке, гарантирующей неизменность качества, опломбировывается или опечатывается печатью и вместе с актом отбора образца, копиями удостоверения отправителя о качестве и карточкой анализа получателя в суточный срок направляется для анализа в лабораторию территориального подразделения Росгосхлебинспекции или предъявляется для этой же цели в тот же срок инспектору территориального подразделения Росгосхлебинспекции при посещении им хлебоприемной зерноперерабатывающей организации. Лаборатория территориального подразделения Росгосхлебинспекции в установленном порядке дает заключение по образцу организации не позднее трех суток с момента получения его без учета выходных дней. Срок выдачи заключения может быть продлен до 5 суток в случае одновременного поступления более пяти образцов или необходимости проведения химических анализов.

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

Судебное разбирательство Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета.

Контакты Выявлены недостачи. Как их удержать. Если в результате инвентаризации выявлены недостачи, то они должны быть возмещены работником. Но для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно выполнять все предусмотренные законом действия. Правильно отразить результаты инвентаризации, создать специальную комиссию для расследования, взять у работника объяснения.

Инвентаризационные описи сличительные ведомости по объектам нефинансовых активов ф. В них заносятся данные бюджетного учета и фактического наличия имущества раздельно по недвижимому и движимому имуществу в разрезе аналитических счетов учета. В случае расхождения данных выявляются излишки и или недостачи имущества, которые отражаются в соответствующей описи ведомости как в количественном, так и в суммовом выражении по рыночной стоимости. На момент выявления излишков или недостач инвентаризационная комиссия может внести в инвентаризационную опись только наименование объекта и количество, а сумма стоимость , по которой будет оценено данное имущество, указывается после проведения соответствующих мероприятий по определению рыночной стоимости в установленном порядке рассмотрен далее.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вера

    Вам новых клиентов, нам новых Ваших видеороликов :)

  2. Сусанна

    Все подписчики идем голосовать за Пороха, а то как то скучно будет)))

  3. Варвара

    Сразу Лайк! Спасибо за замечательный видео ролик. Уважение Вам!

  4. Ника

    Хрена им лысого!

  5. Дарья

    У нас в стране никто не будет выписывать ордер на личный обыск просто дадут в табло положат на пол заломают ноги и руки и вывернут все карманы а понятые ничего не видели.

  6. Зиновий

    Спасибо конечно , но озвучивайте пожалуйста, если не трудно, норму закона или кодекса, на который можно опереться или источник откуда взята эта информация.)

  7. agalscurta

    Спасибо большое за консультацию

  8. Рада

    Слова даже не подберу.